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遵文城辦〔2016〕5號關于做好我市創建省級文明城市測評檔案材料收集整理工作的通知

[ 錄入者:遵化市文明辦 | 時間:2016-08-02 09:05:44 | 作者: | 來源: | 瀏覽:1938次 ]

 

 

 

 

 

遵文城辦20165

 

遵化市省級文明城市創建工作指揮部辦公室

關于做好遵化市創建省級文明城市測評檔案材料

收集整理工作的通知

 

各鄉鎮(街道)黨委、政府(辦事處),市委各部委,市直各單位,各人民團體:

    為切實做好我市創建省級文明城市測評材料收集整理工作,根據市委、市政府《關于印發<遵化市2016年省級文明城市創建工作實施方案>的通知》(遵發20166)中《遵化市省級文明城市創建任務分解表》《河北省文明城市(縣城)測評體系操作手冊》(附件1)、《未成年人思想道德建設工作測評體系》(附件2)、《河北省文明社區測評體系操作手冊》(附件3)的要求,結合我市實際,現將省級文明城市測評檔案材料收集整理有關工作通知如下:

    一、做好測評材料收集整理工作的重要意義

    測評材料的收集整理是創建省級文明城市的一項基礎性工作,是反映各單位創建進程的基本形式,也是創建省級文明城市檢查測評的一項必檢內容。各責任部門和單位要從創建工作的全局出發,充分認識做好測評材料收集整理工作的重要性和必要性,高度重視,嚴格按照文明城市創建標準的要求,高質量地做好測評材料的收集整理工作,確保創建材料的齊全、完整、準確,為爭創省級文明城市打下堅實基礎。

二、測評材料收集整理的依據

主要依據為《河北省文明城市(縣城)測評體系操作手冊》(附件1)、《未成年人思想道德建設工作測評體系及操作手冊》(附件2以及《遵化市省級文明城市創建任務分解表》(遵發20166)。

《河北省文明社區測評體系操作手冊》(附件3)為城區兩個街道42個社區文明創建依據,檔案收集整理工作由各社區參照文明城市材料格式要求進行,涉及到的有關單位要積極配合完成。

三、測評材料收集整理的范圍

   1、時間范圍

    提供材料的時間為20156月至今及以前(如長效機制方面)。《河北省文明城市(縣城)測評體系(2016年版)》(附件1)《未成年人思想道德建設工作測評體系》(附件2)“佐證材料、實地考察具體要求”中有特別規定的,按相關規定提供。 

    2、內容范圍

⑴各責任單位按照《河北省文明城市(縣城)測評體系(2016年版)》《未成年人思想道德建設工作測評體系》的要求,提供各類指標所涉及的文字、圖表、音像、實物等材料。

《河北省文明城市測評體系(2016年版)》《未成年人思想道德建設工作測評體系》中涉及到的各類新聞報道、圖表、聲像資料,以及在創建工作中所獲得國際、國家、有關部委相關榮譽稱號的獎狀、證書等資料。

四、測評材料的收集整理流程   

1、材料的收集整理。創建工作材料以“件”為基本的整理單位,每項“測評內容”中的一個標準為“一件”,“一件”創建材料一般由單份或若干份材料構成。各責任單位收集的材料主要由文字資料、圖片和音像資料組成,文字資料以原件和復印件為主,復印件應加蓋公章。資料要翔實豐富,整齊規范,能夠全面反映創建活動的過程,并保持彼此間的內在聯系,做到直觀全面,完整準確,真實可信。

  2、材料的編號標識。創建工作材料按照《河北省文明城市(縣城)測評體系(2016年版)《未成年人思想道德建設工作測評體系》“測評標準”的順序逐件編號。每件材料首頁左上方位置,暫用鉛筆編寫檔號,格式如下:III11)-①,III1代表測評內容,1)代表該測評內容第一項測評標準,①代表該項測評標準第一份材料。

3、測評材料的順序及組成。每一件測評材料都由四部分組成并按以下順序排列:封面(見附3)——文字性說明(見附4)——登記表(見附4)——原始材料。結論性說明的填寫:屬于數字類材料,結論為相應數字,同時提供計算方法和計算結果,并注明數據來源;屬于文字類材料,要根據每一條“測評標準”提供結論及相關情況說明,結論性說明要注重表述準確、內容充實、結構合理、詳實簡明,字數在200300字左右。

4、統一口徑。參照上述建檔規范說明涉及全市的指標數據,以各單位和統計局對外公布的數據為準。“說明報告”由負責單位按照字數、內容要求出具文字說明,有關制度、舉措、數字方面的說明需注明來源出處。

5、照片影音材料。必須附有相應的文字說明,說明內容應包括時間、地點、人物、主題、背景、事由等基本要素。每個事件、活動需要照片2-3張,照片說明須用A4紙打印,每頁最多兩張照片(照片尺寸統一為15cm*10cm,文字說明在照片下方居中位置),排版居中打印。照片需同時報送電子版(用打印文字說明重命名);視頻材料刻錄成數據光碟,RMVB格式,光碟表面及其包裝盒須附相同內容的文字說明,內容包括:測評標準編號、時間、地點、人物、主題、背景、事由等要素。

6、目錄的編制。所有提供的材料整理完成后,用長尾夾按順序夾固,不需裝訂,不編制頁號,要填寫《遵化市創建省級文明城市原始材料登記表》(見附件5)

7、材料的報送。各單位報送的材料需分別提供原件、復印件各一份,電子文檔一份,同時自備留存一份。所有材料(原始材料除外)和封面、登記表均須由出具單位加蓋公章;所有材料電子文檔歸類后,文件夾按“測評指標”“測評內容”“測評標準”分級保存提交,關于省級文明城市的測評材料報送郵箱為:[email protected];未成年人思想道德建設的測評材料報送郵箱為:[email protected],郵件主題要注明“***單位測評材料”。

    五、測評材料的格式要求

1、材料用紙:所有材料一律使用國標標準A4型復印紙 (除原件外),凡提供的文件材料字跡工整清晰,紙張干凈整潔,無褶皺,不符合要求的應采用復印形式轉化。紙質文件的文本格式必須符合公文格式要求,帶文號文件必須使用紅頭文件紙打印。

    2、版面設置:上邊距3.7厘米;下邊距3.5厘米;左邊距2.8厘米;右邊距2.6厘米,行距固定值28.5

3、字體字號:除文件原件外,凡在材料準備過程中加工形成的各類文字材料及內容結論性說明、目錄等必須使用統一字體、字號。①一級標題(題名):方正小標宋簡體常規20號;②二級標題(題名):3號方正黑體簡體;③三級標題(題名):3號方正楷體簡體;④正文:3號方正仿宋簡體;⑤數字、年月日:均應使用宋體,不加美術修飾;⑥落款(署名):3號方正仿宋簡體。

六、測評材料的報審及完成時間

各責任單位2016年創建省級文明城市測評材料報審要在2016820之前完成。全市創建省級文明城市、未成年人思想道德建設、文明社區創建的測評材料都要于2016831之前全部完成(注:上報時要刪除附件456中提示性文字,未成人的要把“創建省級文明城市”字樣改成“未成年人思想道德建設”)。

省級文明城市的測評材料報送至文城辦宣傳檔案組(市交通運輸局10樓);未成年人思想道德建設測評材料報送至文城辦未成年人對標組(市教育局3樓教育科)。

    七、工作要求

1、高度重視。創建材料的收集、整理工作是創建省級文明城市工作中的重要環節,其質量的好壞直接影響到我市創建省級文明城市測評的成績。各創建責任部門和單位要高度重視,主要領導親自抓,分管領導具體抓,選派責任心強、業務素質高的同志專職負責,確保提交材料的真實準確、完整達標。請各責任單位將測評材料整理工作分管領導和具體負責人姓名、職務、聯系電話2016年7月31日之前,發送至文城辦郵箱:[email protected],聯系電話:8270505

2、嚴格標準。各責任單位要認真對照《河北省文明城市(縣城)測評體系(2016年版)》《未成年人思想道德建設工作測評體系》《河北省文明社區測評體系操作手冊》《遵化市創建省級文明城市建檔規范說明》中材料審核的標準和要求,深刻理解和把握測評標準的內涵,嚴謹細致地收集整理材料,做到不漏項、不偏差、不零亂,確保材料的規范性。要牢固樹立大局觀念和全局意識,部門之間互相協調配合,按要求積極主動提供有關材料及數據(文件電子版到“遵化文明網”“工作提示”欄目下載)

3、確保真實。各責任單位在測評材料的收集整理工作中,必須保證所提供材料的真實性,做到有據可查,對因弄虛作假造成惡劣影響的,一經查實將嚴格問責。市創建辦將組織相關人員適時對各責任單位測評材料的收集和整理工作進行督查和指導。

                     

附件1. 《河北省省級文明城市(縣城)測評體系操作手冊

2.《河北省未成年人思想道德建設工作測評體系》及操作手冊

3.《河北省文明社區測評體系》操作手冊

4.《遵化市創建省級文明城市測評材料》封面

5.《創建省級文明城市測評標準結論性說明》

6.《遵化市創建省級文明城市原始材料登記表》

     遵文城辦〔2016〕5號關于做好我市創建省級文明城市測評檔案材料收集整理工作的通知.doc  (點擊此鏈接下載電子版)    

 

 遵化市省級文明城市創建工作指揮部辦公室

                           2016年7月27 

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